Planowanie i zarządzanie czasem
Z doświadczenia można stwierdzić, że znaczna większość zadań i czynności (w tym domowych) nie zajmuje więcej niż kilkanaście-kilkadziesiąt minut. Mamy coraz więcej obowiązków, zadań, zagadnień do poznania, nauczenia się.
Co gorsze mamy coraz więcej elementów, które nas rozpraszają. Wyskakujących powiadomień, dźwięków nadchodzących postów itp. To wszystko sprawia, że nasza koncentracja jest mocno osłabiona i większość ludzi ma problem w pełnym wykorzystaniu swoich możliwości.
Technika POMODORO łączy w sobie bardzo prosty system zarządzania wykonywaniem zadań dbając jednocześnie o to, aby praca odbywała się z uwzględnieniem odpowiednich przerw niezbędnych do regeneracji i odpoczynku naszych oczy, kręgosłupa no i oczywiście mózgu.
Twórcą techniki POMODORO jest Włoch, Francesco Cirillo zaś nazwa techniki pochodzi od kuchennego mechanicznego czasomierza w kształcie pomidora
W metodzie oryginalnej stosowany jest wariant minutnika na 25 min. W Polsce dostępne są godzinne. Oczywiście może to być dowolny czasomierz, minutnik, stoper byleby po zakończeniu działania powiadomił nas o tym i nie hałasował zbytnio w trakcie pracy.
Zasady
- Skup się na wykonaniu zadania
- Nie odbieraj sms, maili, nie zerkaj na fb, yt czy cokolwiek innego
- Schowaj tablet, komórkę, ulubioną książkę, piłkę, instrument … cokolwiek może odciągnąć cię od zadania
- Zapewnij sobie komfortową cisze lub muzykę sprzyjającą pracy jaką wykonujesz; zamknij drzwi do pokoju
Masz przed sobą do zrobienia 1 zadanie.
- Korzystaj z tej techniki wyłącznie do realizacji zadań. Jeśli masz czas odpoczynku i wolne – ciesz się nim w pełni i bez odgraniczeń.
- Zrób rano listę zadań – uwolnisz głowę od pamiętania o wszystkim.
- Odcinki 25 minutowej pracy bez rozpraszania są wygodne. Nawet jeśli pojawi się coś pilnego zrealizujesz to w ciągu maksymalnie pół godziny.
- Jeśli wiesz ile czasu pozostało do końca sesji Pomodora chętniej zwiększysz wysiłek w celu ukończenia zadania.
- System Pomodoro zadba o twój odpoczynek – pewnie lepiej niż często sami sobie fundujemy (pracując bez przerw i regeneracji) zapewniając jednocześnie poczucie satysfakcji z wykonania, tego dnia, wielu niezbędnych czynności.
DZIAŁAMY
- Zrób listę zadań do wykonania oraz posortuj ją według ważności
- Określ pracochłonność każdego zadania tak, aby pracować przez pełne 25 minut bez przerw. Jeśli twoje zadanie zajmie mniej niż 25 min połącz je z innym krótkim zadaniem. Jeśli jest bardziej czasochłonne podziel je na 25 min części.
- Uruchom czasomierz i pracuj w pełni skoncentrowany nie pozwalając sobie na rozproszenia (Facebook, maile, SMS itp). Obserwuj ile zostało ci czasu.
- Po ukończeniu pomodoro – zaznacz jako ZROBIONE
- Czas na OBOWIĄZKOWĄ 5 minutową przerwę. To Twoja NAGRODA! Wstań, przejdź się, wyjrzyj przez okno. Wykonaj drobne ćwiczenia. Zrób coś NIEZWIĄZANEGO z pracą. Mózg musi odpocząć.
- Po 4 sesjach Pomodoro – nagroda: 20-30 minut przerwy, kawa/herbata, ew. Konieczne telefony, maile itp – ale lepiej ruch.
🙂 technikę trzeba ćwiczyć 🙂 Następnym razem pójdzie ci łatwiej
KORZYŚCI
- Każde zadanie wykreślone z listy cieszy nas i zdejmuje z nas bagaż.
- Każdy krok do celu to WZROST motywacji do dalszej pracy
- Każde udanie zaplanowane zadanie to nagroda za samodyscyplinę
- Każde zadanie to również czas odpoczynku – odpoczywasz ok 10% całego czasu pracy z Pomodoro
Planowanie pozwala LEPIEJ dysponować czasem i siłami. Zrobisz WIĘCEJ i EFEKTYWNIEJ to co musisz niż gdybyś nie planował. Często jakość Twojej pracy będzie wyższa – pracujesz w pełni skoncentrowany! Ucząc się rozkładania swoich obowiązków na porcje Pomodoro potrafisz odpowiedzieć na pytanie: NA KIEDY to zrobisz? Widząc, że Twój wysiłek przynosi rezultaty będziesz spokojniejszy – potrafisz przecież pracować intensywnie i efektywnie jednocześnie dbając o odpoczynek. Przekonujesz się, że nie wszystkie wiadomości muszą uzyskać natychmiastową odpowiedź, nie wszystkie telefony trzeba odbierać w danym momencie.
ROZPROSZENIA
Przyjrzyj się co ci przeszkadza? Może jakaś aplikacja w telefonie z nadmiernie wyskakującymi powiadomieniami? Może masz zbyt głośny zegar w pokoju lub muzyka wybija cię ze skupienia?
Mądrość CZASU
Masz 20 różnych zadań, lekcji, obowiązków do zrobienia? Na samą myśl czujesz się ZMĘCZONY? Zobacz: masz do dyspozycji jedną chwilę czasu, tą teraz. Kropla drąży skałę – jedna po drugiej – nie wszystko na raz.
1 pomodor = 1 zadanie (kwant)
TO JUŻ KONIEC?
Można zapytać czy to już koniec tej techniki POMODORO? No tak. Ale można ją z czasem rozwijać.
Nadrzędna zasada brzmi:
Zaplanuj działania – wyznacz i ogranicz czas – usuń przeszkody – rób 1 rzecz w pełni skoncentrowany
Q: A jak pojawi się ważna myśl, ciekawy pomysł, przypomni się ważna sprawa? – A: ZAPISZ i działaj dalej.
Może po pewnym czasie efektywne dla Ciebie będzie 45min i 10min przerwy? Obserwuj…
opr. mjaskula, 2018